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西安工程大學管理學院教職工參加國內外學術會議管理辦法(試行)

作者: 時間:2015-08-25 點擊數:

第一章 總 則

第一條 為促進學院教師與國內外同行的學術交流,更新教師的專業知識,提高教學及科研技能,活躍我院學術氛圍,學院設立相關經費資助我院教師和科研人員參加國際國內學術會議。為做好參加國內外學術會議的資助與管理工作,制定本辦法。

第二條 基本原則

1. 按照學院學科發展與教職工培養計劃,分階段,有重點選派人員外出參加學術會議。

2. 參加學術會議的教職工必須是上年年度考核被評為“合格”及以上的教職工,教學和科研工作成績突出的教職工可優先獲得參加學術會議的機會。

3. 教職工應在參加學術會議的事務中,本著節儉適用的原則,合理使用經費,并注重在對外交流活動中積極宣傳我院的良好形象。

4. 交通工具標準、住宿標準、餐補標準等項目均按照學校財務制度執行。

第二章 資助條件及范圍

第三條 學院資助的學術會議是以學術研討為核心組織的會議,主要為國際學術會議和全國性重要學術會議。國際學術會議指有外國學者、港、澳、臺學者參加的境外及境內召開的會議;全國性重要學術會議,指一個或幾個全國重要的學術團體和單位組織的學術會議。

第四條 凡我院在編教師和科研人員均可申請參加國際國內學術會議經費資助,但按以下次序優先予以資助:

1. 是國際國內會議的組織(主持)者、大會報告人、分會(組)主持人;

2. 會上發表的論文一貫被SCI、EI期刊檢索收錄的會議。

3. 國際國內知名機構組織的高水平序列性會議或年會。

第五條 申請參加國際國內學術會議經費資助應符合以下條件:

1. 境內外國際學術會議原則上必須是由國際權威學術機構或國際著名大學組織的序列性國際學術會議;全國性重要學術會議應是本學科較高層次、由全國重要、知名學術團體和單位組織的國內會議、定期舉行的著名區域性會議及年會。特殊的,對于國內外知名機構主辦的非序列性學術會議,需通過專家討論評議是否資助。

2. 申請者擬參加的學術會議主題必須與申請者的研究方向緊密相關;

3. 參加該會議有利于推動我院相應學科的發展;

4. 申請參加學術會議,必須是參加要求以摘要或論文入會的學術會議。

5. 被會議接受的論文標明第一作者所在單位為西安工程大學管理學院;

6. 申請人必須是摘要或論文第一作者或以研究生為第一作者導師為第二作者。

7. 申請人申請資助時提供受邀宣講的邀請函,參加會議后提供在會議宣講論文的證明;

8. 參加與科研有關會議的申請人原則上必須是本院兩個一級學科各方向的團隊成員;

9. 出境參加國際學術會議的申請者外語水平應具備以下條件之一:

(1)英語(PETS5):筆試總分55分(含)以上,其中聽力部分18分(含)以上,口試總分3分(含)以上;

(2)近十年內曾在同一語種國家留學一學年(8—12個月)或連續工作一年(含)以上。

(3)曾在教育部指定出國留學人員培訓部參加英語培訓并獲高級班結業證書。

(4)參加雅思(學術類)、托福水平考試者,成績達到雅思6.5分,托福95分。

(5)曾在國外正式期刊上發表過英文論文。

(6)曾參加過境外舉辦的國際會議并在會議上宣講論文。

(7)參加CET-6級考試達到520分及以上。

(8)曾參加過我校的英語培訓班并且成績合格。

第六條 教師參加各類學術會議,學院視不同情況分別資助:

1. 學校對出境參加國際學術會議的資助實行“一文一人”和“一年一次”原則。即同篇學術論文或70%以上內容相同的學術論文只資助1人;對于當年已經獲資助者,本年度不再予以資助;對于已經獲得其他出境參加國際學術會議經費資助的,原則上不再重復資助,如果資助經費不夠,可補足不夠部分(以資助上限為限)。

2. 研究生導師參加境內國際會議及全國性重要學術會議申請資助的,鼓勵帶其研究生參加會議,其研究生必須是論文作者之一。研究生參加學術會議,學院按相應規定減半資助。

第三章 資助額度

第七條 學院對出境參加國際學術會議的經費資助方式為限額資助,資助范圍包括參加會議費用和簽證辦理費用,參加會議費用包括會議注冊費、國際交通、住宿和餐飲補助,簽證辦理費用包括交通費與一晚住宿費。

第八條 學院對境內國際會議和全國性重要學術會議的經費資助方式為限額資助,資助范圍包括會議注冊費、旅費(國內交通、住宿和生活補助費)。

第九條 對出境國際會議,一次資助額度最高為5000元,境內國際會議和全國性重要學術會議,一次資助額度最高為3000元。

第四章 審批程序及報銷辦法

第十條 資助教師參加學術會議的申請與審批工作采取隨時受理、隨時審批的辦法。申請者應填寫《西安工程大學管理學院資助教師參加學術會議申請表》,并附國內外國際會議或全國性重要學術會議的通知書、論文錄用證明和給申請者的邀請函及相應宣講或展示的證明、會議摘要或論文全文(國際會議需提交英文)。

第十一條 學院批準資助后,資助方案在全院公布并通知申請者。出境國際會議參加者需自行完成國際交流處及教育廳的審批程序。

第十二條 參會人員須提交個人總結、會議資料并向學院做學術報告后,方可持參會費用相關發票到財務部門進行審核和報銷。

第五章 會后總結工作

第十三條 獲資助人員在參加學術會議及交流回來后一個月內,須向學院提交參加會議總結報告一份,提供3-5張學術會議交流照片,將該國際學術會議發放的圖書、學術資料、論文集等提交院圖書室存檔,并在學院或學校做一次學術報告(報告形式可以是學術講座或專題性的科技沙龍),向本學科、本單位及相關學科、相關單位教師通報會議情況及會議所展示的重要科學研究進展和動態。學術報告的安排應提前通知學院,得到確認后提交總結報告方可報銷相關費用。

第十四條 獲資助人員無正當理由不按期提交總結報告或不按規定做學術報告者,學院有權撤銷此次資助,不予報銷,所發生的費用責任自負。且兩年內不得再次申請參加國內外學術交流。

第十五條 學院對參加學術會議的資助經費實行專項管理,并不定期將接受資助人員名單、會議名稱、會議等級和資助方案等在全院公開,接受全院教師的監督,對弄虛作假者一經查實,將追回所資助經費并給予相應的處分。

第六章 附則

第十六條 本管理辦法解釋權屬管理學院。

第十七條 本管理辦法自學院批準公布之日起實施

附錄:西安工程大學管理學院資助教職工參加國內外學術會議申請表  20150825091703455.doc

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