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我不忙,我只是時間不夠

類別:企業文化 發布時間:2017-10-27 瀏覽人次:

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親,你是不是每天一覺醒來就像走進戰場?你的工作任務,仿佛彈雨呼嘯而來?你的客戶,你的老板,你的同事,你的合作伙伴,你的員工輪番出問題,以至于你掛了電話回微信,微信沒回完又接電話?終于在半夜忙完一切工作任務,但還沒睡幾個小時,第二天的戰爭又開始了?

時間管理

你之所以這么忙,甚至忙到焦慮,是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情。重要,所以不能不做;緊急,所以必須現在做。迫在眉睫、兵臨城下,能不焦慮嗎?解決這個問題的關鍵,是減少“重要且緊急”的事情。

怎么做呢?史蒂芬·柯維說,那你就需要《高效能人士的七個習慣》中說的第三個習慣了:要事第一。

專注于重要(但還不緊急)的事情,在它慢慢變得緊急之前完成它,這就是“要事第一”。


學習“時間管理矩陣”法

時間管理

史蒂芬以輕重為一維,緩急為另一維,構建了一個二維四象限圖:時間管理矩陣。

為了養成“要事第一”的習慣,我們針對四個象限,應該用不同的策略。


第一象限,重要,并且緊急。

各種唐突的任務安排,馬上要制定的工作計劃,馬上準備一份演講稿等等,這些都是重要,并且緊急的事情。

這個象限的事情,是你的焦慮之源,對于它們你只有立刻、馬上動手完成,干掉一個是一個。


第二象限,重要,但不緊急。

每日學習,每周檢查項目進度、,招聘更好的人才、清除污水員工,常規性拜訪客戶,和合作伙伴座談,結識真正的高手,擴展自己的人脈,一次真正的休息等等,這些都是重要,但不緊急的事情。

因為不緊急,它們常常往后排,再往后排,直到變成重要,并且緊急的事:污水員工逼走了幾個優秀員工,客戶因為疏于溝通而流失給了競爭對手,項目風險雨后春筍一樣浮現,書到用時方恨少、車到山前發現沒學過套路。

要事第一,其實就是:把時間盡量優先花在重要但不緊急的事上。


第三象限,緊急,但不重要。

電腦上經常跳出來的新郵件,手機接收的各種通知,各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動:哎,你有空也來吧。

這些事情也許是緊急的事情,但很多并不重要。試著關掉郵件、關掉電腦、關掉手機。對于“哎,你有空也來吧”的活動,你應該一律沒空。別編理由,溫柔而堅定地說:謝謝啊,我就不去了。

你之所以沒有時間做重要但不緊急的事,是因為緊急但不重要的事做太多了!


第四象限,不重要,也不緊急。

各種無關緊要的事情,在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇,都應該戒掉。除非你認為這些對你是“真正的休息”,但別休息上癮了。

要事第一,就是主動干掉一切“不重要、也不緊急”的事,拒絕大部分“緊急,但不重要”的事,直到小于15%,這樣你就可以把65%~80%的時間花在“重要,但不緊急”的事上,并因此,把焦慮之源,“重要,并且緊急”的事情,減少到20%~25%,達到“忙,但不焦慮”的“要事第一”的境界。

這時候,你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說:我不忙,我只是時間不夠。

時間管理


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